เพิ่่มการทำงานอัตโนมัติกับ Google Apps Script

ตอนนี้ Google Apps Script ออกมาให้คนใช้ Premier/Edu Edition ได้ใช้งานแล้ว
Google Apps Script คือ การเพิ่มความสามารถให้กับงานอัตโนมัติที่หลากหลายใน Google Apps จำพวก Workflow เช่นการอ่านและเปลี่ยนค่าใน Google Spreadsheets (เด็กแถวบ้านผมเรียกกูเกิลเอ็กเซล), สร้างนัดหมายใน Google Calendar, ส่งอีเมลอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย ลองเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่ Google Apps Script Overview
ตัวอย่างที่เป็นที่นิยมเช่นสคริปต์การขออนุมัติค่าใช้จ่าย ที่สามารถทำงานจำพวก

• แปลงค่าเงินอัตโนมัติ
• ค้นหาอัตราแลกเปลี่ยนในอดีตจากเว็บเซอร์วิสภายนอก
• ดัก error ทั่วๆไปเช่น ใส่วันที่ผิด, จำนวนเงินขั้นต่ำ เป็นต้น
• Trigger Business Logic เพื่อที่จะ flag สถานะค่าใช้จ่ายเป็น "รอทวนสอบ"

สคริปต์สามารถตรวจได้ว่ารายการต้องมีการอนุมัติ มันจะส่งคำร้องขอการอนุมัติจากคนที่เกี่ยวข้องให้เอง เมื่ออนุมัติแล้วสคริปต์จะส่งโน้ตไปให้แผนกการเงินเพื่อจ่ายเงิน โดยทั้งหมดนี้ไม่ต้องส่งอีเมลเลยแม้ฉบับเดียว